スマホ一つでビジネスに差をつけろ!0円レバレッジの極意

会社を退職して独立開業すると、もう貴方を手伝ってくれる後輩や、いざという時に助けてくれる上司はもういません。事業が軌道に乗って、従業員を採用できるようになるまでは、全てのことを一人でこなさなければなりません。

そうなって来ると、タイムカードを切っている仕事をしていないので、一時間の時間でも大変貴重な時間になってきます。そんなときは、身近にあるスマートフォンでレバレッジをかけて時間を買うことで生産効率は絶大に向上します。

今日はそんなフリーランス・個人事業主・法人代表者などのワンマン社長にオススメのスマホの使い方を3つのテーマでご紹介したいと思います。

スマホ一つでビジネスに差をつけろ!0円レバレッジの極意

まずスマホでレバレッジをかける前に、日頃の使い方を見直して改善しないといけません。レバレッジで時間を買うどころか時間を無駄にする使い方をしてないかです。

  • ゲームアプリ
  • オモシロ動画アプリ
  • 漫画閲覧アプリ

この3つのアプリは時間を無駄に吸い取られるキラーアプリです。

気が付くと何時間と言う貴重な時間を無駄に過ごしてしまいます。僕も依然は、ついついこのようなアプリを長見してしまってダラダラと時間を無駄にしていた時期もありました。

もちろん全てを辞めてしまうと逆にストレスになって、ビジネスが楽しく継続できなくなってしまっては本末転倒なので、例えば、平日はビジネス関連でしか使わなくして、週末の日曜日だけは、好きなゲームや漫画など楽しむって自分で制限すれば、全然いいと思います。

僕はそういったメリハリがつけるのが苦手だったので全てのアプリを消しました。

スマホは遊び道具では無くパートナーとして有効活用する

さて無駄なアプリを制限したところで、要約スマホで本領発揮していきましょう。

時間短縮のために有効活用

  • 買い物
  • 振込・支払い

まずこの二つをスマホで済ませる習慣を心がけるだけで、大幅に時間を節約することができます。

事務用品などが必要なことを思い出して、ホームセンターに車を走らせて、広い店内から欲しい商品を探して、また車を走らせて帰る。

この行動だけでも終始1時間は必要だと思います。それを思い出した瞬間にスマホでアマゾンなどで購入する習慣をつけると、何も貴方が動かなくても、翌日自動的に、商品は貴方が仕事をしている最中に手元に届きます。

これは実質1時間の時間を買えたに等しくないでしょうか?

しかも更に、ネットで経費などをクレジット決済していくと、会計がすごく楽になります。会計ソフトにアマゾンのアカウントをリンクさせると自動で帳簿してくれる全自動会計ソフトもありますので、その相乗効果を上手く利用すれば、膨大なレバレッジをかけることが可能です。

ビジネスメールをスマホにリンクさせよう

貴方のオフィスがあるとして、そこにパソコン・FAX・固定電話などがあると思います。

オフィス兼自宅にしている場合は問題ないのですが、オフィスにいない時間帯に問い合わせの連絡が届いた場合、返信を返すのが遅れたり、オフィスのメールを確認するのをうっかり忘れていて、受注を見逃したりするのは、かなりレスポンスが悪く不効率ですよね。

事務員が常にいてくれているのであれば問題ありませんが、そこでスマホを従業員として考えてレバレッジを効かせます。

オフィスのメールアカウントをGメールにリンクさせれば、スマホから受信と送信が可能になります。もちろんGメールアドレスからでは無くオフィスのメルアドで送信が可能です。

そうすれば、エレベーターを待っている瞬間でもクライアントからの問い合わせなどを瞬時に確認出来て隙間時間にスマホで返信することが可能です。

外回りを終えてオフィスに戻ってからパソコンを起動させてメールをチマチマ確認しているのでは遅いのですし見逃すリスクが付きまといます。

なのでメールは全てスマホにリンクさせて管理することで結果的に無駄な時間を省くことができて自分が楽になります

スマホで全て解決できる仕組みを日々考える

いかがでしたか?紹介したこと以外でも、スマホでレバレッジをかけてできることは山ほどあります。請求書、見積書などをその場でスマホで作成できるアプリや、在庫管理をスマホで管理できるアプリなど、探せば色んなビジネスアプリが無料で溢れています。

なので貴方も日々のビジネスの中で不便に感じたことなどは、そのままにせず、リサーチする習慣をつけて、一人でも効率的にビジネスができる環境と仕組みを積み上げていって成功を目指していって下さいね。

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